一、背景

    固定資產(chǎn)管理對(duì)于大型集團(tuán)企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分，價(jià)值高，數(shù)量多。單位每年都投入大量的金錢來(lái)購(gòu)置各種資產(chǎn)，但是隨著時(shí)間的推移，很難及時(shí)、清楚地知道單位及下屬機(jī)構(gòu)擁有多少資產(chǎn)，它們分布在那些部門以及存放在何處、誰(shuí)在使用、狀況如何，并且固定資產(chǎn)的利用效率低。在實(shí)際工作中不容易做到帳、卡、物的一一對(duì)應(yīng)，對(duì)實(shí)物的使用、監(jiān)管、變更、置換、維護(hù)、損耗、盤點(diǎn)、清理等工作帶來(lái)了一定的難度。

    目前，歸屬集團(tuán)辦公室管理的，屬固定資產(chǎn)管理范圍的內(nèi)容包括：集團(tuán)員工應(yīng)用的電腦及顯示器、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的貴重設(shè)備、集團(tuán)權(quán)屬的車輛、展品文物、辦公桌椅等；為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，必須創(chuàng)新舉措，采用先進(jìn)而成熟的RFID技術(shù)，實(shí)行固定資產(chǎn)數(shù)字化、精細(xì)化管理，一物一碼實(shí)時(shí)監(jiān)控。通過(guò)信息的不斷傳遞，把各子公司、各部門、各崗位的經(jīng)濟(jì)行為協(xié)調(diào)起來(lái)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況處理各種物資使用狀況的管理。

    二、建設(shè)目的

    固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)，加強(qiáng)大型集團(tuán)企業(yè)固定資產(chǎn)管理，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的最大效益，提升資產(chǎn)利用率，提高集團(tuán)企業(yè)的管理效率，降低成本，提高管理水平，輕松盤實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)集團(tuán)固定資產(chǎn)精細(xì)化、科學(xué)化管理。

    輕松盤固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)界面豐富，功能齊全，為集團(tuán)提供實(shí)用性系統(tǒng)，提高資產(chǎn)的使用率；實(shí)時(shí)監(jiān)控報(bào)警，充分了解到各機(jī)構(gòu)在不同地域內(nèi)資產(chǎn)的存量、分布及資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)情況，全面掌控客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，建立并完善報(bào)警系統(tǒng)，杜絕資產(chǎn)流失；同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密備份，保證集團(tuán)資產(chǎn)的安全性及其用戶信息安全。

    三、RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)

    RFID(RadioFrequencyIdentification，射頻識(shí)別技術(shù))，作為一種新興的非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，其基本原理是電磁理論，因其操作便捷高效，無(wú)需人工干預(yù)，可在各種惡劣環(huán)境下，通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)并獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)中的物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽。

    RFID自動(dòng)識(shí)別技術(shù)是一種突破性的技術(shù)：

    第一，可以遠(yuǎn)距離識(shí)別單個(gè)的非常具體的物體，而不是像條形碼那樣只能近距離識(shí)別一類物體；

    第二，其采用無(wú)線電射頻，可以穿透外部包裝讀取數(shù)據(jù)，不要求看到目標(biāo)，不懼油污、表面破損、環(huán)境黑暗，而條形碼必須靠光束來(lái)讀取信息；

    第三，可以同時(shí)對(duì)多個(gè)物體進(jìn)行識(shí)讀，最快1秒可讀取數(shù)百個(gè)，達(dá)到快速盤點(diǎn)效果，而條形碼只能一個(gè)一個(gè)地讀；

    此外，RFID標(biāo)簽儲(chǔ)存的信息量較大，并且可反復(fù)讀寫，已逐漸成為21世紀(jì)全球自動(dòng)識(shí)別技術(shù)發(fā)展的主要方向。

    三、應(yīng)用拓?fù)鋱D

    四、系統(tǒng)概述

    輕松盤集團(tuán)版是一套專業(yè)化的資產(chǎn)管理系統(tǒng)，專門為大型集團(tuán)企業(yè)量身定制。市面上普通的資產(chǎn)管理軟件無(wú)法適應(yīng)集團(tuán)企業(yè)多層級(jí)多部門的管理特點(diǎn)，輕松盤集團(tuán)版采用了分權(quán)分域的管理概念，可設(shè)置5層上下級(jí)區(qū)域單位信息權(quán)限。不同區(qū)域的管理員提供平不同管理權(quán)限的設(shè)置以達(dá)到可見/不可見、可管理/不可管理的目的。每一區(qū)域每一級(jí)的管理員管理與操作本單位的資產(chǎn)，可查看該區(qū)域全部下級(jí)單位的資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息，但不能對(duì)下級(jí)做資產(chǎn)具體管理操作，該區(qū)域同級(jí)之間不可互看資產(chǎn)信息，所有下級(jí)不可查看上級(jí)資產(chǎn)信息，所有普通用戶只可查看本人名下的資產(chǎn)信息及本單位資產(chǎn)簡(jiǎn)要信息。

    輕松盤集團(tuán)版RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，采用工作流管理，首頁(yè)有待處理消息提醒、計(jì)劃安排消息提醒，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的增刪改查、領(lǐng)用、借用、歸還、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、報(bào)修、報(bào)廢、實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)、自動(dòng)盤點(diǎn)、出入報(bào)警等相關(guān)功能，跟蹤資產(chǎn)整個(gè)生命周期內(nèi)的使用情況，提供多種數(shù)據(jù)報(bào)告以對(duì)資產(chǎn)使用情況、流轉(zhuǎn)情況、需求統(tǒng)計(jì)等作出多角度的分析以支持集團(tuán)總公司的資產(chǎn)管理。

    該系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)，用戶不需要安裝程序，只要通過(guò)瀏覽器即可訪問系統(tǒng)，輕松實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)固定資產(chǎn)實(shí)物的各項(xiàng)管理工作，實(shí)施數(shù)據(jù)集中式管理。這樣不僅節(jié)省了各總/分單位單獨(dú)安裝數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、數(shù)據(jù)災(zāi)備等等問題及費(fèi)用，又方便管理、升級(jí)、維護(hù)。

    針對(duì)本系統(tǒng)我們對(duì)用戶密碼進(jìn)行base64加密，以保證各級(jí)用戶對(duì)系統(tǒng)訪問的安全性。利用RDBMS（關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)）的服務(wù)器穩(wěn)定運(yùn)行—實(shí)現(xiàn)各種信息的儲(chǔ)存、控制及調(diào)節(jié)備份、恢復(fù)等日常的服務(wù)管理工作。

    數(shù)據(jù)備份是容災(zāi)的基礎(chǔ)，為防止系統(tǒng)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失，輕松盤RFID固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立了數(shù)據(jù)備份機(jī)制，避免造成不可估量的損失。

    系統(tǒng)具有簡(jiǎn)單、易用，具有清晰的導(dǎo)航功能，使操作者快速找到自己想要執(zhí)行的操作頁(yè)面，保證一個(gè)非計(jì)算機(jī)專業(yè)的用戶，通過(guò)自己閱讀用戶手冊(cè)，可以使用此系統(tǒng)。

    五、系統(tǒng)功能特點(diǎn)

    首頁(yè)提醒

    待處理信息提醒、歸還到期提醒、報(bào)廢到期提醒、報(bào)警信息提醒、資產(chǎn)維修提醒、首頁(yè)快捷查詢

    基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

    國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)分類、位置狀態(tài)自定義、部門員工一鍵導(dǎo)入、賬號(hào)密碼自動(dòng)生成、各單據(jù)模板可打印、累計(jì)折舊計(jì)算設(shè)置、白名單資產(chǎn)增刪改

    日常管理

    資產(chǎn)增刪改查、生命周期變更記錄、資產(chǎn)批量處理、資產(chǎn)數(shù)據(jù)備份、資產(chǎn)卡片打印、支持各條件檢索

    資產(chǎn)變更

    領(lǐng)用申請(qǐng)審批、借用申請(qǐng)審批、歸還申請(qǐng)審批、轉(zhuǎn)移申請(qǐng)審批、報(bào)修申請(qǐng)審批、報(bào)廢申請(qǐng)審批

    資產(chǎn)盤點(diǎn)

    在線離線盤點(diǎn)、閑逛式批量盤點(diǎn)、暫停下次繼續(xù)盤點(diǎn)、一鍵自動(dòng)盤點(diǎn)（選）、實(shí)時(shí)查看盤盈盤虧情況、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選

    非法報(bào)警

    實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)資產(chǎn)位置（選）、標(biāo)簽拆毀報(bào)警（選）、標(biāo)簽低電量報(bào)警（選）、資產(chǎn)非法出入報(bào)警、一鍵設(shè)置白名單、報(bào)警器斷電自動(dòng)重連

    系統(tǒng)報(bào)表

    資產(chǎn)分類明細(xì)匯總表、資產(chǎn)借用統(tǒng)計(jì)表、資產(chǎn)維修表、資產(chǎn)報(bào)廢表、根據(jù)各條件生成報(bào)表、報(bào)表打印、導(dǎo)出、篩選

    權(quán)限管理

    角色管理：不同角色可給予不同的功能模塊管理權(quán)限。

    用戶管理：無(wú)限制增加管理員和用戶。

    支持根據(jù)實(shí)際情況定制管理權(quán)限，以適應(yīng)多層級(jí)的單位使用。（選）

    六、系統(tǒng)效益分析

    *盤點(diǎn)效率提升60倍

    七、硬件及耗材配置清單

    八、系統(tǒng)界面展示

    九、服務(wù)保障

     售前
     售前提供專業(yè)咨詢，制定最優(yōu)方案，選擇最合適的系統(tǒng)版本。

     實(shí)施過(guò)程
     實(shí)施過(guò)程專業(yè)指導(dǎo)，系統(tǒng)化實(shí)施流程和定制化功能修改。

     售后
     售后7x24實(shí)時(shí)響應(yīng)，運(yùn)行、維保提供及時(shí)、專業(yè)的技術(shù)支持。

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